【緊急】地域連携推進会議、「1ヶ月前の準備」では間に合わない！委員選定・場所確保・公表までの完全ガイド
【緊急】地域連携推進会議、「1ヶ月前の準備」では間に合わない！委員選定・場所確保・公表までの完全ガイド
令和7年度からの「地域連携推進会議」の完全義務化。
「まだ先の話だし、直前になってから準備すればいいや」と考えていませんか？
もしそう思っているなら、黄色信号です。
実際にモデル事業を行った片桐紀美彦氏は、動画の中でこう強くアドバイスしています。
「まだ手をつけていない事業所は、この動画を見た『次の日』には、委員の人選に入ってください」
なぜ、そこまで急ぐ必要があるのでしょうか。
今回は、開催準備から開催後の公表まで、現場が直面する「時間の壁」と「実務の落とし穴」について解説します。
この記事は、スペシャルラーニングのSL194から抜粋して作成しています。
講師は、元 厚生労働省社会・援護局障害保健福祉部障害福祉課地域生活支援推進室 虐待防止専門官/障害福祉専門官であり、現在、社会福祉法人みんなでいきる 理事/障害福祉事業部長の片桐公彦先生です。
最大の難関「人選」と「日程調整」は今すぐ始めよう
地域連携推進会議を開催するためには、まずメンバー（地域連携推進員）を集めなければなりません。
自治会役員、民生委員、家族会代表、相談支援専門員……。
外部の方にお願いするわけですから、選定して、依頼状を送り、趣旨を説明し、承諾を得る。これだけで数ヶ月かかることもザラです。
全員の予定は合いません
さらに大変なのが「日程調整」です。
皆様ご多忙な方ばかりですので、全員のスケジュールが合う日を見つけるのは至難の業です。
「1ヶ月前に連絡すればいいだろう」という感覚では、到底間に合いません。余裕を持った早めの動き出しが、自分の首を絞めないための唯一の方法です。
会議場所はどうする？「一軒家のグループホーム」の悩み
メンバーが決まったとして、次に問題になるのが「どこで会議をするか」です。
会議室がある入所施設や大規模事業所なら問題ありませんが、アパートタイプや一軒家タイプのグループホームではどうでしょうか？
利用者がくつろぐリビングに、外部の委員が大勢ドカドカと入り込み、ガヤガヤと会議をする……。
これは利用者様の生活環境として適切ではありません（普通の風景ではありません）。
- 近隣の公民館を借りる
- 本部の会議室を使う
場所がない事業所は、外部の会場確保もセットで考えなければならず、その手配にも時間がかかります。
やりっ放しはNG！「議事録の公表」までが仕事
無事に会議が終わっても、仕事は終わりではありません。
地域連携推進会議の目的は「透明性の確保」ですから、会議で話し合った内容を広く社会に知らせる必要があります。
手引き（14ページ）には、以下のように記されています。
「会議開催後、議事録を公表する必要があります」
「ホームページや広報紙への掲載、事業所内の掲示といった、多くの方が閲覧可能となるように広く公表してください」
つまり、議事録を作成し、個人情報に配慮した形に編集し、Webサイトにアップする等の作業までがセットで義務付けられているのです。
まとめ：事務負担を減らすには「ひな形」が必要
地域連携推進会議は、委員選定、日程調整、場所確保、当日の運営、そして議事録の公表と、管理者にとって非常に重い事務負担がのしかかります。
これらをゼロから作るのは大変です。
障害福祉の研修動画サービス「スペシャルラーニング」では、
- そのまま使える「議事録フォーマット」
- 個人情報を伏せた「公表用議事録」の作成例
- 委員への依頼文や日程調整メールの文例
など、面倒な事務作業を効率化するためのツール一式を提供しています。
令和7年度の義務化に向け、今すぐ準備を始めましょう。
知識や考え方の共通認識を作る、スペシャル ラーニング
弊社では、障がい福祉業界に特化したオンライン研修サービス「スペシャルラーニング」をご提供しています。
パソコンやスマートフォンでいつでもどこでも研修を受講できるため、スキマ時間を活用して、研修に取り組むことができます。
スペシャルラーニング（Special Learning）の特徴は主に以下です。
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1動画3〜5分×数本で1テーマの受講が完結する仕組みです。
1ヶ月30分の視聴の積み重ねでも、しっかりと知識習得につながります。
時間よりも「全員が同じタイミングで、同じ研修を受講する」ことが研修効果を最大限に発揮し、知識の共通認識を作ることにも重要なポイントです。
また、毎月約30本の新規動画が増え続けています。
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厚生労働省が国の研修で依頼する講師の方や国の研究機関の責任者、元厚生労働省の虐待防止専門官等、障がい福祉業界のトップ有識者と一緒にコンテンツ制作をしています。
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