【ケース会議の準備】「資料なし」「ゴールなし」で始めていませんか？1時間で成果を出すための事前確認リスト
「よし、会議を始めよう。Aさんについて何かある？」
「……特にないですね」
「じゃあ、現状維持で」
こんな中身のないケース会議になっていませんか？
会議の質は、当日の進行よりも「事前の準備」で9割決まります。
今回は、限られた時間で実りある議論をするために、担当者や進行役が事前に準備すべき「3つの鉄則」について解説します。
この記事は、スペシャルラーニングのSL94から抜粋して作成しています。
講師は、日総研出版「障害者の個別支援計画の考え方・書き方」の著者であり、武庫川女子大学 文学部 心理・社会福祉学科の教授の松端 克文(まつのはな かつふみ)先生です。
1. 報告者は「3点セット」を準備する
会議の場になってから、口頭で「最近、Aさんが…」と話し始めても、参加者は共通認識を持てません。
担当者（またはサービス管理責任者）は、議論の土台となる以下の「報告資料」を必ず用意しましょう。
- アセスメント（この人はどんな人か？）
基本情報、障害特性、生育歴など。 - 個別支援計画（どんな支援をしてきたか？）
現在進行中の計画内容と、それに基づく実践の記録。 - 現状と課題（今、何が起きているか？）
実践の結果、どのような状態になり、何が問題になっているか。
「こういう計画でやってきたけれど、今こういう課題が出ている」という文脈（ストーリー）を提示しないと、議論は深まりません。
2. 進行役は「着地点（ゴール）」を決める
ただ集まって「どう思いますか？」と聞くだけでは、話が発散して終わります。
進行役（ファシリテーター）は、会議の「目的」と「着地点（落とし所）」を明確にしておく必要があります。
具体例：他害行為のケース
- × ダメな進行：「最近、Aさんが噛み付くんですけど、どうしましょう？」
- ○ 良い進行：「目的は、最近増えている噛みつきを減らすことです。今日の会議では、具体的な対応策をチームで統一するところまで（着地点）決めたいと思います」
ゴールが見えていれば、参加者もそこに向かって発言できます。
また、進行役を固定せず「持ち回り（輪番）」にすることで、全員が「会議をまとめる難しさ」を知り、自分が参加者の時の発言の質も高まります。
3. 「身内だけ」にしない。外部の風を入れる
スタッフだけで会議をすると、どうしても「なあなあ（慣れ合い）」の雰囲気になりがちです。
それを防ぐために、意識的に「外部の風」を入れましょう。
- 本人・ご家族
- 相談支援専門員
- 役場のケースワーカー
外部の人が同席すると、良い意味での「緊張感」が生まれます。
「専門職として恥ずかしくない議論をしよう」という意識が働き、会議の質がグッと引き締まります。
まとめ：会議は「1時間」が勝負
ダラダラと2時間も3時間も話すのは、現実的ではありませんし、集中力も続きません。
「1ケース、最大1時間まで」と決めて、コンパクトに行うのが望ましいでしょう。
- 資料で現状を共有する（過去〜現在）
- ゴールを決めて議論する（未来）
- 外部の人を入れて緊張感を保つ
この準備さえ整っていれば、たった1時間でも、Aさんの人生を良くするための濃密な話し合いができるはずです。
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「集まってよかった」と思える会議にするために。ぜひご活用ください。
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